Allégez votre charge mentale en optimisant votre organisation numérique !
Les objectifs de la formation :
Identifier l’organisation numérique de votre entreprise (pré-audit)
Apprendre à gérer plus efficacement les contraintes du numérique (messagerie, hybridité, classement, archivage)
Mettre en oeuvre votre stratégie d’organisation (à partir de fiches pratiques)
« Reprogrammer » vos habitudes
Date : 30 aout 2024
Durée : 3 h + 2 h
Classe virtuelle (distancielle)
Un manager reçoit en moyenne 144 messages par jour (étude OICN 2023). En supposant qu’ils arrivent à intervalles réguliers sur une journée de 10 heures, cela lui laisse quatre minutes pour lire un message et réfléchir un moment avant d’y répondre.
Combien de temps lui restera-t-il alors pour faire son travail ?
Or, il faut au moins 30 min sans interruption pour que le cerveau soit au maximum de ses capacités.
Les efforts de reconcentrations multiples génèrent une fatigue cognitive toujours plus importante, et sont un facteur d’épuisement professionnel.
Pour éviter cela, nous vous proposons de structurer votre organisation numérique.
Public concerné
• Tout public
Prérequis
• Aucun prérequis
Finalité de la formation
A l’issue de la formation, les participants seront capables de retrouver les impacts positifs d’une bonne organisation documentaire.
Méthodes pédagogiques
A partir de l’organisation numérique de l’entreprise de chacun des participants (pré-audit), réflexions, échanges, acqui-sitions d’outils et de bonnes pratiques pour baisser la charge mentale.
Validation de la formation
- Pré-audit
- Exercices pratiques dispensés pendant la formation
- Attestation individuelle de formation transmise à chaque participant à l’issue de la formation
Intervenants
- Françoise Cohen-Cassuto, experte de la dématérialisation documentaire, Un dossier Une place
- Marie-Line Foucault, formatrice praticienne ANC
- Myriam Pichon-Godet, formatrice en prévention santé mentale
Responsable pédagogique
AUXILLIA – contact@auxillia.fr
Accès aux personnes en situation de handicap
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour une meilleure adaptation, merci de nous contacter au préalable
Contact Référent Handicap : myriam.pichon-godet@auxillia.fr
Programme de la formation :
Allégez votre charge mentale en optimisant votre organisation numérique !
Contenu :
Pré-audit
L’entreprise en 2024 (travail individuel et collectif, présentiel et distanciel, outils numériques collaboratifs, …)
Les 6 piliers de la QVT
L’évolution de la charge mentale cognitive et psychologique
Retour d’audits des participants
Vos habitudes
Comment faire pour ….. ? Vos questions prioritaires concernant la messagerie, l’hybridité, le classement, l’archivage
Les fiches pratiques
La « reprogrammation » de vos habitudes durant 21 jours
Applications pratiques :
Exercices pratiques mixant apports théoriques et boite à outils immédiatement applicable
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